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商业POS的系统集成
商业自动化包括了对所经销商品的购、销、调、存全过程的自动化。其具体任务包括用计算机和通信技术对商品的购、销、调、存数据的收集、处理、分析;
企业效益、资金流转、财务等数据的计算与分析; 收集有关市场信息; 实现持卡交易等。企业组织形式不同、规模不同,用计算机实现自动化的模式就有所不同。因此,在系统开发之前,应根据提出的系统任务,对系统所处的技术、经济、管理环境进行调研、分析,在此基础上,制订一个计算机网络系统的总体规划。总体规划的主要内容包括确定系统目标、系统结构、系统的软硬件配置以及工程造价及人员培训等。
一、商业POS系统主要功能
商业POS系统一般地可分为:
前台销售及后台进、销、调、存管理两大部分。
1、前台销售功能,包括:独立/联网运行、停电保持、暂停付款及恢复付款、收款员密码保护、选择删除功能,采用数字商品编码,每台收款机的商品种类不受限制,可使用零售、折扣、变价、退物、现金、支票、信用卡、会员卡、VIP卡、储值卡、积分卡、赠送等销售方式,
多货币兑换率自动处理,可使用条形码、磁卡阅读器等辅助输入设备,自动计算钱柜中各币种的金额,可打印收款员报表(本班次)及收款员损益报表,等……
2、后台进、销、调、存管理功能,包括:档案管理、进货调拨、应付款项、储值卡、会员卡管理、批发管理、库存、盘点管理,及零销商品分析、畅销分析、成本毛利、分类统计查询、综合分析等。
二、不同规模的商业系统结构
一般地商场有大中小三种规模,
根据商业企业的运作特点, 其系统结构也应具有不同的模式, 下面分别对它们使用的计算机网络系统结构分析如下:
1、小型零售商场
它的营业面积小, 经销的商品品种少。可用的计算机网络系统结构如下。
1)营业面积集中在一个楼层,
客流量不大的商场, 可用一台三类收银机作POS,它的CPU性能要高、存储容量应大; 该POS机既可做前台销售, 又可做后台管理。
2)营业面积在一个楼层以上,
需设置多个收银台的小型零售商场, 需用多台二类收银机与一台微机组成的POS系统。收银机在这里只作销售服务和收集销售数据用, 而商品的进、销、调、存管理则由后台微机完成。这种系统的结构模式如图一所示。
小型零售POS数据库管理系统,可采用本地型关系数据库管理系统。其安装灵活、使用方便,
具有友好的图形用户界面与简单对话操作,结构化查询SQL与关系案例查询, 良好的扩展性、开放性和可编译性。适用于简单应用和规模较小的数据库应用系统。
2、中型零售商场
它的营业面积较大,
经销的商品品种较多。由于二类收款机商品品种的局限与它主从式的通信方式, 已不再胜任; 而三类收款机即POS机, 它是基于PC的收款机,
除具有二类机的功能外, 还具有微机的特性, 即硬件标准, 通信连网能力强,可用的软件及应用软件开发工具丰富,用户界面多姿多彩,这就使它的兼容性与扩展性好,便于用户使用与进行二次开发。因此,中型零售商场的POS系统,前台可采用POS机用于销售、采集数据,并可配以条码扫描设备及磁卡阅读设备,用以对商品实行条码管理,并支持储值卡及会员卡的销售。后台一般地仓库可配置一台PC机,对商品的进出库进行管理;业务部门可配置两到三台PC机;对商品销售的各环节进行管理并做系统维护;财务配置一台PC机,可查看打印各种销售报表,核算成本毛利,与供货商结帐等;总经理也可通过PC机,随时查看各种商品的进销存信息及各种直观的分析图表,以做出准确的决策。
另外系统还应配备一台高档、大容量的服务器。数据库管理系统可采用SQL关系数据库。POS机、PC机及服务器用局域网连接,其系统结构示意图如图二所示。
3、大型商场
它所管理的数据量非常之大,经营形式多样,其销售收款点多,业务量较大,这样就使得网络工作站数量增多。较中型商场的计算机网络设计模式,由于其数据流量大,势必会造成网络数据碰撞,在服务器处产生阻塞,大大降低处理速度。因此,要解决这一问题,主要可从两方面考虑:一是网络可采用交换式以太网络结构,其结构示意图如图三所示;二是数据库管理系统,采用客户/服务器体系结构。
网络拓扑为星型分层结构,将数个分支Switch分别连到中央Switch
Hub的不同接口,这样每个分支可独享带宽,可大大减少碰撞机会;同时为解决服务器的瓶颈问题,服务器可安装1000M网卡与Switch
Hub相连。另外可采用双服务器及双硬盘镜像,以提高系统安全性和可靠性。
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