澳飞迅进销存管理系统软件（商贸进销存管理软件）

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一、 采购进货

1、业务员可根据商品的库存缺货情况，向供货商下达“合同订单”；

2、供货商的商品到货时，供货商须出示“合同订单”，仓管要根据“合同订单”及实收数量录制“验收单”并核实入帐，系统会自动修改库存、并记录“单据明细表”及对供货商的“应付款”；

3、在“应付款”管理中，可查询出对各供货商的累计应付款额，累计已付款额和欠款额；

4、付款管理：财务应根据应付款查询情况制作付款单并在“应付款”中录入，每支付一笔，系统将会自动记录并减少应付款余额。

二、 批发业务

1、对于大宗客户或关系单位等做批发时，首先要在“客户档案”中建档；

2、录制“批发业务”联系单；

3、业务员可凭批发业务联系单从仓库分批出货，每次出货，仓管都要录制“出库单”并核实入帐，系统会自动修改库存、并记录“单据明细表”及对客户的“应收款”；

4、在“应收款”管理中，可查询出对各客户的累计应收款额，累计已收款额；

5、收款管理：每收到一笔款，应在“应收款”中录入，系统将会自动记录并减少应收款余额。

三、 零售管理

1、日结：汇总零售流水帐，生成各种销售日报表。日结不会影响库存；

2、月结：在日结完成的基础上，可输入任何一段日期，系统会自动汇总生成各种月报表，每种报表每月保存一个。月结不会影响库存；

3、年结：在月结完成的基础上，可输入任何一个月份到另一个月份，系统会自动汇总生成各种年报表，每种报表每年保存一个。年结不会影响库存；

4、零售流水帐：可查询打印各种商品零售的流水；

5、商品零售报表：可查询打印各种商品零售情况；

6、种类零售报表：可查询打印各种类零售情况；

7、畅销滞销分析：可按数量或金额或毛利分析比较各商品零售情况；

8、零销商品分析：可查询某日一个未销的商品；

9、指定商品分析：可指定某个商品分析其一段时期内的销售情况。

四、 库存管理

1、调拨单：各部门之间调货时，应录制调拨单并入帐，以便系统准确记录各部门的库存；

2、报损单：对于破损了既不能销售又不能退货的商品，经批准可以报损单冲帐，并扣减库存；

3、库存分析：查询各部门及总的商品库存分布情况、缺货情况等；

4、单据明细表：查询验收单、调拨单、报损单及出库单的所有明细情况。

五、 盘点管理

每月可多次盘点，但每月只保留最后一次的盘点表。“盘点处理”必须按以下顺序进行：

1、选择盘点年月，然后对每个部门分别进行如下处理；

2、记录应盘数：记录每个商品的理论库存。执行完此操作后，应停止一切商品的进出货及销售；

3、打印盘点空表：打印出各部门的应盘商品，开始点货并将实盘数添在盘点空表中。点货结束后即可开始营业；

4、录入实盘数：将实盘数录入电脑中；

5、查询损溢表

可打印出盘盈和盘亏的商品一览表，称为“损溢表”，并进一步

核查原因。若是录入错误，应在“录入实盘数”处做相应的修改，直

至最后认可所有实盘数；

5、盘点后处理：确认所有实盘数后，执行此操作，将以损溢数修改当前库存数，并生成该月的盘点表。

7、查询盘点表：可查询到已盘过点的任意月份的盘点表；

8、损溢处理：每次盘点处理后，对于损溢商品，若找到责任的，如：赔偿等，可通过损溢处理输入电脑。损溢处理不会改变库存数量，只会记录处理金额以平帐目。

六、分析报表

分析报表包括：批发分析、年进货报表、年批发报表、进销存综合月报表、进销存综合累计报表。

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